01 · Kaufmännische Prozesse

Kaufmännische Abläufe, die sauber vorbereitet und zuverlässig übergeben werden.

Finance Operations schafft Ordnung zwischen Rechnungseingang, offenen Vorgängen, Freigaben, Fristen und der Übergabe an internes Finance oder die Steuerkanzlei.

Erstgespräch Alle Leistungen

Leistungsumfang

Was wir operativ übernehmen.

Wir übernehmen definierte operative Arbeitsschritte rund um laufende kaufmännische Prozesse. Fachliche, bilanzielle und steuerliche Verantwortung bleibt dort, wo sie hingehört.

Beleg- und Rechnungseingang

Eingänge bündeln, Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen, strukturiert zuordnen und für den vorgesehenen Folgeprozess vorbereiten.

Debitoren- und Kreditorenorganisation

Offene Vorgänge transparent halten, Rückfragen nachverfolgen und OPOS-bezogene Arbeitsabläufe organisatorisch unterstützen.

Zahlungs- und Fristenübersichten

Fälligkeiten, Freigabestände und notwendige Folgeaktionen in nachvollziehbaren Übersichten zusammenführen.

Strukturierte Übergaben

Daten, Belege und Dokumente nach vereinbarten Standards für internes Finance oder die Steuerkanzlei bereitstellen.

Einbindung

Nicht neben Ihrem Unternehmen. In Ihren Prozess integriert.

Wir beginnen nicht mit einem pauschalen Outsourcing-Modell. Zuerst werden Scope, Rollen, Freigaben, Systeme und Übergaben gemeinsam definiert.

01

Scope definieren

Aufgaben, Volumen, Zuständigkeiten, Ausnahmen und Schutzbedarf werden sauber abgegrenzt.

02

Arbeitsweg aufsetzen

Kanäle, Freigaben, Checklisten, Rollen und Übergaben werden dokumentiert.

03

Operativ übernehmen

Die vereinbarten Aufgaben werden nach dem definierten Prozess bearbeitet und nachvollziehbar dokumentiert.

04

Weiterentwickeln

Rückfragen, Bearbeitungswege und wiederkehrende Reibungspunkte werden genutzt, um den Prozess schrittweise zu verbessern.

Schnittstellen

Wir arbeiten mit den Systemen und Verantwortlichen, die bereits vorhanden sind.

Das Service Center soll keine unnötige Parallelwelt schaffen. Bestehende Systeme werden dort eingebunden, wo ein klarer und sicherer Arbeitsweg möglich ist.

Typische Schnittstellen
  • Rechnungseingänge, Funktionspostfächer und definierte Intake-Kanäle
  • Dokumentenablagen und vorhandene Finance- oder ERP-Systeme
  • Freigabe- und Übergabeprozesse
  • interne Finance-Verantwortliche und externe Steuerkanzleien

Verantwortungsgrenzen

Klare Zuständigkeiten gehören zum Service.

Das Fajardo Service Center erbringt keine Steuerberatung. Steuererklärungen, Jahresabschlüsse, steuerliche Würdigungen und die Vertretung gegenüber Finanzbehörden gehören nicht zu unserem Leistungsumfang.

Geeignet für

Wenn operative Komplexität wächst, bevor das eigene Backoffice mitwachsen soll.

Der konkrete Leistungsumfang wird nicht aus einer Standardliste übernommen, sondern passend zu Organisation, Volumen, Systemlandschaft und Verantwortlichkeiten festgelegt.

Wachsende Unternehmen

wenn Rechnungen, Belege und offene Vorgänge nicht länger an Einzelpersonen hängen sollen.

Praxen & Organisationen

wenn kaufmännische Vorarbeiten verlässlich organisiert und dokumentiert werden müssen.

Unternehmensgruppen

wenn mehrere Einheiten gemeinsame Standards benötigen, Verantwortlichkeiten aber getrennt bleiben.

Erstgespräch

Welche Aufgaben sollen Sie nicht länger selbst organisieren müssen?

Wir klären gemeinsam Ausgangslage, Systeme, Volumen, Verantwortlichkeiten und den sinnvollsten Startpunkt für einen klar abgegrenzten Service.

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Bestehende Zusammenarbeit Kundenportal Für laufende Vorgänge, Freigaben und geschützte Servicekommunikation.
Zum Kundenportal → Für sensible Unterlagen nutzen Sie bitte einen vereinbarten geschützten Übertragungsweg.